Un artisan du bâtiment, quatre salariés, qui achète ses matériaux chez deux ou trois négoces. Le mercredi 2 septembre, il fait charger du placo. Le camion part, le bon de livraison est signé sur le chantier. Et la facture, cette fois, n'arrive pas dans sa boîte mail.
Elle n'a pas disparu. Elle a changé d'adresse.
Cet article ne refait pas le calendrier réglementaire, la checklist du dirigeant s'en charge. Il suit une seule facture de matériaux, du négoce jusqu'au paiement. Ce qui change dans votre semaine, ce n'est pas la facture : c'est l'endroit où elle atterrit, et la personne qui va la chercher.
Le 1er septembre, c'est votre fournisseur qui bascule, pas vous
Une TPE ou une PME du bâtiment n'a rien à émettre en électronique vers ses clients privés avant le 1er septembre 2027. Sur les marchés publics, c'est déjà le cas depuis le 1er janvier 2020, via Chorus Pro, et cela ne bouge pas.
Ce sont vos gros fournisseurs qui basculent d'abord : une enseigne intégrée de matériaux, filiale d'un groupe national, relève en général de la grande entreprise ou de l'entreprise de taille intermédiaire, et cette taille l'oblige à émettre dès 2026.
L'enseigne ne dit pourtant pas tout. Une bonne partie du négoce français fonctionne en groupements d'indépendants et en coopératives : l'enseigne est nationale, mais la société qui vous facture peut être un négoce familial de taille PME. Celui-là n'émettra qu'en septembre 2027, et ses factures continueront d'arriver exactement comme aujourd'hui. Regardez donc le pied de vos factures, pas la façade du dépôt.
Leur logiciel dépose la facture dans leur plateforme agréée. Celle-ci cherche votre adresse de réception dans l'annuaire central, puis remet la facture à votre plateforme. Si vous n'en avez désigné aucune, la facture n'a pas de destination connue. Rien de spectaculaire ce jour-là : personne ne vous appelle des impôts, vous constatez juste qu'une facture attendue n'est pas là.
Et si elle vous parvient quand même par mail ou en papier, elle reste bonne. La direction générale des finances publiques l'écrit dans son guide pratique de démarrage : une telle facture ne doit pas être écartée au seul motif qu'elle n'a pas emprunté le circuit électronique attendu. Vous pouvez la traiter, la payer et déduire la TVA dans les conditions habituelles.
Le 1er septembre, ce n'est pas votre facturation qui change. C'est l'adresse à laquelle vos fournisseurs vous écrivent.
Où la facture atterrit, et qui va la chercher
Jusqu'ici, une facture de matériaux arrivait par la boîte mail du patron, par courrier, ou en papier avec la livraison. Des chemins bruyants : quelque chose sonnait, ou traînait sur un bureau.
Désormais, elle atterrit dans une boîte de réception dédiée, chez votre plateforme agréée ou dans le logiciel qui y est relié. Elle ne sonne pas. Si personne n'a pour tâche de l'ouvrir, elle attend.
C'est le vrai changement de la semaine, et il tient en trois réponses à poser par écrit : qui ouvre cette boîte, quel jour, et où la facture part ensuite. Selon votre configuration d'outils, elle est chez votre éditeur, chez la plateforme, ou chez votre cabinet.
Vous ne vous inscrivez pas vous-même dans l'annuaire : c'est votre plateforme agréée qui y déclare vos informations de réception. Trois contrôles restent cependant à votre portée, du plus rapide au plus solide :
- Consultez l'annuaire vous-même. Le service est ouvert en accès libre, sans compte, sur facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire. Une recherche par SIREN ou SIRET vous dit si une plateforme agréée est rattachée à votre entreprise et quelles adresses de réception sont déclarées. Si vous avez un dépôt et un bureau à deux adresses, regardez quel établissement est déclaré.
- Faites confirmer par écrit par votre plateforme les adresses qu'elle a déclarées pour vous.
- Demandez une facture test. Une facture reçue et ouverte vaut toutes les attestations : c'est le seul contrôle qui prouve que la chaîne fonctionne de bout en bout.
Les quatre appels à passer avant le 1er septembre
Touchez chaque appel pour voir quoi demander, mot pour mot.
« À quelle plateforme agréée suis-je raccordé pour recevoir mes factures fournisseurs, et pouvez-vous me confirmer par écrit les adresses de réception déclarées dans l'annuaire ? » Si vous n'avez ni logiciel de gestion ni cabinet équipé, ouvrez directement un compte chez une plateforme de la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr. Sans réponse sous quarante-huit heures, relancez : la mi-août tourne en effectif réduit.
« À partir de quelle date vos factures partiront-elles par plateforme agréée, et quelles coordonnées utilisez-vous pour m'adresser une facture ? » Ajoutez la question qui évite la mauvaise surprise : « continuez-vous à m'envoyer un double par mail pendant la transition ? ». C'est cette réponse qui vous dit si vous allez recevoir des doublons, et pendant combien de temps.
Trois questions à poser ensemble. « Recevez-vous mes factures fournisseurs à ma place ? » « Ai-je un accès en lecture à mon nom, et sous quel délai les pièces y sont-elles visibles ? » « Que devient mon adresse de réception si nous arrêtons de travailler ensemble ? » Les réponses tiennent en trois lignes, mais elles doivent être écrites.
La seule étape qui ne soit pas un appel, et la seule que personne ne fera à votre place. Trois lignes, affichées : « Chaque mardi matin, ouvrir la boîte de réception des factures fournisseurs. Rapprocher chaque facture de son bon de livraison signé sur le chantier. Si une facture arrive deux fois, par la plateforme et par mail, payer celle de référence et marquer l'autre en doublon. »
Le bon de livraison, le chantier, et le doublon de septembre
Sur une facture de matériaux, le travail d'un artisan n'a jamais été la TVA. C'est de vérifier que ce qui est facturé correspond à ce qui a été livré, puis d'affecter la dépense au bon chantier. Ce rapprochement ne devient pas automatique parce que la facture est électronique : une plateforme livre une facture, pas un rapprochement. Le bon de livraison signé sur le chantier reste à confronter à la ligne facturée.
Ce qui change, c'est la matière : une facture électronique porte des données structurées, qu'un logiciel sait lire. Encore faut-il que le vôtre les reprenne. C'est là que la ressaisie s'arrête, pas à la réception. C'est de là que part le vrai chantier d'après septembre, celui du tri et de la fin des ressaisies entre vos outils, détaillé sur notre page automatisation des process. En réception, vous n'avez d'ailleurs aucun format à choisir : c'est la plateforme qui convertit.
Prévoyez enfin le cas des premières semaines : recevoir deux fois la même facture, par la plateforme et par mail. La consigne de la DGFiP est de ne pas bloquer, mais de rapprocher. Comparez numéro, fournisseur, date et montants, désignez une facture de référence, marquez l'autre en doublon. L'enjeu est bancaire : ne pas payer deux fois le même camion de placo.
Le piège du cabinet qui reçoit tout à votre place
Beaucoup de cabinets comptables proposent de recevoir les factures fournisseurs de leurs clients. C'est prévu : le guide de la DGFiP permet de désigner sa plateforme directement ou via sa solution habituelle, logiciel, expert-comptable, banque ou autre prestataire. Le cabinet n'est donc pas le seul intermédiaire possible, contrairement à ce que laissent entendre certaines communications.
Le risque est ailleurs : une facture peut atterrir chez le cabinet et jamais chez vous, correctement comptabilisée, et contrôlée par personne. Or le contrôle utile se fait sur le chantier. C'est vous qui savez que la livraison de mardi était incomplète, ou que le prix n'est pas celui négocié.
Déléguer reste raisonnable, à trois conditions à obtenir par écrit : un accès en lecture à votre nom, un délai connu de mise à disposition des pièces, et ce qu'il advient de votre adresse de réception si vous changez de cabinet. L'obligation, elle, ne se délègue pas : c'est votre entreprise qui doit pouvoir démontrer avoir engagé la démarche.
Ce qu'il reste à faire, dans l'ordre
- Désignez une plateforme agréée. Directement, ou via votre logiciel, votre cabinet, votre banque. La liste officielle est sur impots.gouv.fr. C'est le seul point réellement obligatoire.
- Vérifiez vous-même dans l'annuaire que votre entreprise y est rattachée à une plateforme, puis faites confirmer les adresses déclarées.
- Appelez vos deux ou trois principaux négoces pour savoir quand ils basculent et sous quelles coordonnées ils vous factureront.
- Nommez la personne qui ouvre la boîte de réception, et le jour où elle le fait.
- Écrivez la règle doublon en deux lignes, avant d'en recevoir un.
Ce qui n'est pas dans cette liste : changer de logiciel, choisir un format, préparer votre propre émission. Si on vous vend l'un de ces trois chantiers comme une urgence de septembre, demandez sur quel texte il s'appuie.
Ce qui ne change pas, et c'est l'essentiel
- Vous n'émettez rien en électronique en 2026 au titre de cette réforme. Pour les TPE et PME, l'émission et le e-reporting démarrent ensemble au 1er septembre 2027. Une réserve si vous travaillez pour des acheteurs publics : vous facturez déjà par voie électronique sur Chorus Pro, obligation en vigueur depuis 2020, et cette réforme n'y touche pas. Et si un client privé vous réclame malgré tout une facture électronique dès 2026, il n'en a pas le droit : nous détaillons ce qu'un client ne peut pas vous imposer, avec le message à lui envoyer.
- Vos clients particuliers ne recevront pas de facture électronique, vous continuez à les facturer comme aujourd'hui. Retenez seulement que ces ventes ne disparaissent pas du radar : leurs données seront transmises à l'administration à partir de septembre 2027, en même temps que votre émission. C'est le e-reporting. Nous avons pris ce volet par le détail dans le cas d'un commerce de proximité.
- Aucune règle de fond ne bouge. La réforme change les modalités de transmission, pas l'existence de l'opération, la dette commerciale, le paiement, la comptabilisation ni le droit à déduction de la TVA. Autoliquidation en sous-traitance, situations de travaux, acomptes et retenue de garantie : sujets de paramétrage d'outil, pas règles nouvelles.
Sur les sanctions enfin, ni panique ni inertie. En réception, le défaut de plateforme agréée ne déclenche pas d'amende immédiate : il passe par une mise en demeure de trois mois, avant une première amende de 500 euros. Et la DGFiP a annoncé qu'elle n'appliquerait pas de sanctions aux entreprises engagées dans une trajectoire sérieuse, tout en écrivant que ce n'est ni un report ni une suspension.
Vingt minutes pour savoir où vous en êtes
Nous ignorons comment chaque négoce gérera sa transition, et si les raccordements tiendront en pleine période de congés. Raison de plus pour désigner votre plateforme cette semaine plutôt que le 30 août.
Vous voulez savoir où en est votre réception sans y passer votre samedi ? Écrivez-nous ou appelez-nous : vingt minutes suffisent pour situer ce qui est branché, ce qui manque, et ce qui peut attendre 2027. Sans engagement, et si votre dossier ne justifie aucune intervention, nous vous le dirons aussi.