Dès que vous vous renseignez sur la facture électronique, trois sigles vous tombent dessus : PA, PDP, PPF. De quoi refermer l'onglet. Pourtant, il n'y a qu'une seule idée à comprendre pour un dirigeant. La voici, sans jargon.
La seule chose à retenir
À partir du 1er septembre 2026, un simple email avec un PDF ne suffira plus : vous devrez pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs via une plateforme agréée par l'administration fiscale, directement ou via un logiciel qui y est relié. Pour l'envoi de vos propres factures, l'échéance des TPE et PME est fixée au 1er septembre 2027. C'est tout. Le reste, ce sont des précisions, et le calendrier complet est détaillé dans notre article sur l'échéance de septembre 2026.
PDP ou PA : deux noms pour la même plateforme agréée
- PA, plateforme agréée : c'est le nom officiel depuis juillet 2025. Avant, on disait PDP (plateforme de dématérialisation partenaire). Le nom a changé pour insister sur l'agrément délivré par l'État, mais le rôle est identique. Une plateforme agréée reçoit, met au bon format et transmet vos factures électroniques, entre vous et vos partenaires. À la mi-2026, la liste officielle publiée par l'administration fiscale compte plus d'une centaine de plateformes agréées.
- PDP : l'ancien nom de la plateforme agréée. Si vous le croisez encore, c'est la même chose.
Le portail public (PPF) ne sera pas un guichet gratuit
Le PPF, portail public de facturation, c'est le service de l'État. Attention à une confusion répandue : il ne servira pas de guichet gratuit pour émettre et recevoir vos factures. Son rôle a été recentré. Il tient l'annuaire national des entreprises et de leur plateforme, et il centralise les données pour l'administration. Concrètement : vous ne pouvez pas vous contenter du portail public, vous devez choisir une plateforme agréée.
Une phrase à retenir : le portail public de l'État ne fera pas le travail à votre place. Il vous faut une plateforme agréée.
Ce qu'une plateforme agréée fait pour vous
Au-delà de recevoir et d'envoyer, une bonne plateforme :
- met vos factures à l'un des formats admis par l'administration (le plus connu est Factur-X, qui combine un PDF lisible et des données structurées),
- transmet à l'administration les données de facturation exigées, qui doivent servir à terme au pré-remplissage de votre déclaration de TVA (un objectif annoncé par l'État, pas encore en service : votre déclaration reste à faire comme aujourd'hui),
- dialogue avec les plateformes de vos clients et fournisseurs, quelle que soit celle qu'ils ont choisie.
Comment choisir votre plateforme agréée
La question n'est pas « quelle est la meilleure plateforme du marché ». C'est « laquelle s'intègre le mieux à ce que j'utilise déjà ». Trois réflexes :
- Demandez à votre logiciel actuel. Si vous avez un outil de comptabilité ou de facturation récent, il est souvent déjà relié à une plateforme agréée, ou propose la sienne. C'est souvent le chemin le plus simple : vous restez dans l'outil que vous connaissez (nous détaillons les trois configurations possibles selon votre équipement).
- Parlez-en à votre expert-comptable. C'est votre référent sur la partie comptable et fiscale, et il a probablement déjà une recommandation pour ses clients.
- Vérifiez l'interopérabilité et le support. Une plateforme doit communiquer avec toutes les autres, et vous accompagner en français quand vous avez une question.
Prêt à recevoir en septembre ?
Cochez ce qui est déjà réglé chez vous.
0 / 3 en place
Cochez les cases ci-dessus pour situer votre entreprise.
L'étape souvent oubliée
Choisir une plateforme, c'est la moitié du chemin. L'autre moitié, c'est de la brancher intelligemment sur votre organisation : que les factures reçues se trient et se rapprochent des bons de commande toutes seules, et que les impayés se relancent sans vous. Aucune ressaisie à la main. C'est là que la contrainte peut devenir un gain de temps, et c'est précisément notre métier, détaillé sur notre page automatisation des process.
Vous ne savez pas par où commencer, ou vous voulez que tout soit branché proprement avant septembre ? Appelez-nous : vingt minutes avec Jennifer, cofondatrice, sans engagement, pour partir sur de bonnes bases.