Le 1er septembre, c'est dans quatre semaines. Si vous n'avez rien suivi du dossier facture électronique, cette page suffit : les actions à mener, dans l'ordre, avec des dates repères (seul le 1er septembre est une échéance réglementaire). Comptez une heure de travail au total, répartie sur trois semaines.
Cette semaine : trois gestes, trente minutes
- Situez votre configuration. Logiciel de gestion récent, Excel et papier, ou expert-comptable qui gère tout : le chemin diffère selon le cas, et nous avons détaillé les trois configurations et le geste à poser dans chacune.
- Posez la question à votre éditeur ou à votre cabinet. Une seule : « À quelle plateforme agréée serez-vous raccordé pour la réception, et que dois-je activer ? ».
- Recalez le calendrier dans votre tête. Recevoir concerne toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026 ; émettre attendra le 1er septembre 2027 pour les TPE et PME. Le « 2027 » que vous avez entendu ne parle que de l'émission.
Avant le 15 août : activez la réception de vos factures électroniques
- Activez le raccordement indiqué par votre éditeur, ou ouvrez votre compte directement chez une plateforme agréée si vous travaillez sans logiciel de gestion. Beaucoup d'éditeurs tournent en effectif réduit à la mi-août : posez la question tôt et relancez si la réponse tarde.
- Faites confirmer votre inscription à l'annuaire national par votre plateforme : c'est lui qui dit à vos fournisseurs où envoyer vos factures.
Avant le 25 août : testez et organisez
- Demandez un test de réception à votre plateforme, ou à un fournisseur déjà passé à l'électronique. Une facture test reçue et ouverte vaut toutes les confirmations écrites.
- Décidez qui traite les factures reçues. Qui les voit arriver, où elles se rangent, qui valide le paiement : trois réponses à poser par écrit, même en une ligne chacune.
Où en êtes-vous ?
Cochez ce qui est déjà fait chez vous.
0 / 7 actions faites
Cochez les cases ci-dessus pour situer votre préparation.
Le 1er septembre : un non-événement
Si les cases ci-dessus sont cochées, la bascule ne change rien à votre journée : les factures de vos grands fournisseurs arrivent par la plateforme, les autres continuent d'arriver comme aujourd'hui (vos fournisseurs TPE et PME ne passeront à l'émission électronique qu'en septembre 2027), et tout le reste suit son cours. C'est exactement l'objectif.
Et ensuite : transformez la contrainte en gain
Une fois la réception en place, le vrai sujet commence : le tri automatique, le rapprochement avec les commandes, les relances d'échéances, la fin des ressaisies entre vos outils. C'est notre métier, détaillé sur notre page automatisation des process.
Un doute sur votre cas, ou l'envie que tout soit branché proprement sans y penser ? Appelez-nous : vingt minutes avec Jennifer, cofondatrice, sans engagement. Vous repartez avec votre checklist cochée, ou avec la liste exacte de ce qui manque.