Pour les TPE et PME du bâtiment (BTP) qui répondent à des appels d’offres, publics comme privés : des agents d’intelligence artificielle repèrent les consultations de votre métier, préparent celles que vous décidez de traiter et contrôlent leur conformité avant le dépôt. Les décisions restent les vôtres.
Pourquoi nous l’avons créée
Pendant plus de dix ans, j’ai travaillé dans l’immobilier, au contact des entreprises du bâtiment. Chez un promoteur, côté donneur d’ordre, c’est moi qui recevais leurs offres.
Aujourd’hui, l’immobilier ralentit. Pour une entreprise, chaque appel d’offres compte : il faut en viser davantage, et y répondre avec rigueur, sans perdre de temps.
Mais le temps manque. Alors on recrute, avec un vrai risque et aucune certitude sur le résultat. Ou on s’y met soi-même, le soir, le dimanche, entre deux chantiers.
J’ai voulu une autre solution pour ces entreprises. C’est de là qu’est née celle-ci.
Trois façons de perdre un appel d’offres
- Le temps. On répond à ce qu’on a eu le temps de lire, pas à ce qui en vaut la peine.
- Un détail de forme. Une pièce manquante, un mémoire sorti du cadre imposé, un bordereau modifié : un seul de ces écarts peut suffire à faire écarter l’offre.
- L’abandon en cours de route. Un délai trop court, une prestation hors de votre métier découverte trop tard : la consultation est abandonnée après des heures de lecture.
Le parcours d’une consultation
- 1Agent Veille
L’Agent Veille repère l’appel d’offres
Public ou privé, dès qu’un lot concerne votre métier. Il vous envoie une fiche récapitulative par Telegram ou par e-mail, sans donner d’avis.
- 2Vous
Vous décidez d’y répondre ou non
À partir de la fiche, avec le lien vers l’annonce.
- 3Secrétariat
Votre secrétariat retire le dossier
À votre nom, puis il le dépose dans votre espace.
- 4Agents
Les agents analysent le dossier et préparent l’offre
Métré local par local, chiffrage avec vos prix, mémoire technique.
- 5Agents, puis vous
Deux contrôles
La conformité au règlement, puis votre validation.
- 6Secrétariat
Votre secrétariat dépose l’offre
Si le marché est remporté, l’Agent Chantiers suit les comptes rendus.
La solution est hébergée : rien à installer, un navigateur suffit. Elle ne remplace personne : vous gardez les décisions, votre secrétariat garde le retrait et le dépôt des dossiers.
Comment vous l’utilisez
Votre secrétariat dépose le dossier de consultation des entreprises (DCE) dans votre espace : règlement, CCTP (cahier des clauses techniques particulières, qui décrit les travaux), plans et bordereau de prix. Le résultat revient au même endroit, toujours accompagné de son diagnostic.
Étape 1
Le secrétariat dépose
Le dossier retiré : règlement, CCTP, plans, bordereau.
Étape 2
L’agent identifie les pièces
Chaque pièce du dossier, et ce qu’elle contient.
Étape 3
Il travaille
Métré, chiffrage, rédaction ou contrôle, selon l’agent.
Étape 4
Il rend son diagnostic
Ce qu’il a fait, avec quelle fiabilité, et ce qui manque.
Trois issues possibles
Terminé
Le traitement est complet, les documents sont prêts.
Incomplet
L’agent précise ce qui manque. Une fois la pièce ajoutée, le traitement est relancé.
Impossible en l’état
Le dossier ne permet pas de conclure, et l’agent explique pourquoi.
Les cinq agents : veille, chiffrage, mémoire technique, recevabilité, chantiers
Le bordereau de prix prend la forme d’une DPGF (décomposition du prix global et forfaitaire) ou d’un BPU (bordereau des prix unitaires), souvent accompagné d’un DQE (détail quantitatif estimatif). L’agent de chiffrage le remplit sans en modifier le cadre.
Agent 1
Veille et analyse
Repère les appels d’offres de votre métier, puis lit le dossier.
Agent 2
Chiffrage
Métré local par local, puis vos prix et vos coefficients, dont la distance du chantier.
Agent 3
Mémoire technique
Suit la grille de notation. Votre charte habille le document ; le cadre imposé par l’acheteur prime toujours.
Agent 4
Recevabilité
Contrôle chaque exigence formelle du règlement avant le dépôt.
Agent 5
Chantiers
Fonctions au choix : synthèse, planning, actions à mener, travaux supplémentaires, réserves.
Exemple de fiche récapitulative
Pour chaque appel d’offres repéré, vous recevez une fiche comme celle-ci. Elle reprend les informations de l’annonce, sans recommandation : la décision vous revient.
Réhabilitation d’un groupe scolaire
Une commune, direction des bâtiments
Lot concerné
Lot 5, menuiseries intérieures
Distance
32 km de votre siège
Date limite
Dans 24 jours, à 12 h
Visite
Facultative, sur rendez-vous
Critères de notation
Valeur technique 60 %, prix 40 %
Montant estimé
Non publié
Exécution
Dix semaines, pendant les vacances scolaires
Source
BOAMP, annonce publiée la veille
Hors de votre métier
Cloisons vitrées, incluses dans le lot
Deux contrôles avant chaque dépôt
Point de départ
Votre dossier
Candidature et offre, préparées par les agents.
Contrôle 1
La conformité
Exigence par exigence, à partir du règlement de chaque consultation, jamais d’une liste type.
- Pièces exigées
- Cadre du mémoire
- Bordereau non modifié
- Un point bloque : vous êtes alerté
Contrôle 2
Votre validation
Une synthèse courte, lisible sur téléphone.
Résultat
Votre secrétariat dépose l’offre
Aucune offre n’est déposée sans votre validation.
Si l’heure limite approche, c’est vous qui décidez.
Un principe : l’agent ne devine pas
Une pièce manque ? L’agent la signale, avec la question à poser à l’acheteur. Chaque quantité indique son origine : mesurée, estimée ou non déterminable.
Soyons francs sur ce que couvre le métré. Il est le plus complet pour les métiers de surfaces : peinture, sols, plâtrerie, carrelage, faux plafonds. Pour l’électricité, la plomberie et le chauffage, la solution apporte d’abord l’analyse du dossier et le contrôle de conformité.
Ce que les agents ont relevé sur des dossiers réels
Trois exemples, tirés de consultations réelles et anonymisés :
- des sols qui relevaient d’un autre lot : les chiffrer aurait créé un poste fictif ;
- un tableau des finitions cité au CCTP mais absent du dossier : signalé au lieu d’être deviné ;
- des plafonds en dalles démontables, qui ne se peignent pas : 78 m² à peindre, là où un calcul au ratio en aurait compté près de 700.
Dossier réel, anonymisé : les plafonds
Les plafonds en dalles démontables ne se peignent pas : le métré les écarte.
Une première entreprise a déjà signé, et nos premières démonstrations ont bluffé les dirigeants qui les ont vues.
Vos données
Votre espace
Réservé à votre entreprise
Hébergé sur des serveurs en Europe.
- Dossiers de consultation
- Catalogue de prix
- Historique
Modèle d’IA
Lit et comprend les documents
Peut les traiter hors de l’Union européenne, avec les garanties du RGPD.
Moteur de calcul distinct
Applique vos prix
Jamais transmis au modèle
Votre catalogue et votre historique restent exportables à tout moment.
- Un espace réservé à votre entreprise, hébergé sur des serveurs en Europe.
- Le modèle d’IA peut traiter les documents hors de l’Union européenne, avec les garanties du RGPD.
- Vos prix ne sont jamais transmis au modèle : un moteur de calcul distinct les applique.
- Votre catalogue et votre historique restent exportables à tout moment.
Mise en service et abonnement
Reprise de l’existant
Vos mémoires, modèles et attestations.
Paramétrage
La veille de votre métier et vos coefficients.
Prise en main
Par le secrétariat et la direction.
Premier dossier réel
Traité ensemble.
Ensuite, chaque mois
Un rapport
- Appels d’offres présentés
- Décisions
- Offres déposées
- Anomalies relevées
- Mise en service en deux semaines : reprise de vos mémoires, modèles et attestations, paramétrage de la veille et de vos coefficients, prise en main par le secrétariat et la direction, premier dossier réel traité ensemble.
- Un abonnement mensuel, sans engagement de durée ni limitation du nombre de consultations. Assistance par e-mail et par téléphone les jours ouvrés, et un rapport chaque mois : appels d’offres présentés, décisions, offres déposées, anomalies relevées.
- Le tarif vous est présenté lors de la démonstration.
Qui vous accompagne
ACE Conseil est un cabinet installé à Annet-sur-Marne, en Seine-et-Marne. Jennifer Carrolo, cofondatrice du cabinet, a travaillé côté donneur d’ordre dans la promotion immobilière, où elle recevait les offres. Découvrir l’équipe